Am 13. Januar 2010 hat um 19:30 Uhr ein Info-Abend für die vielen ehrenamtlichen Helfer stattgefunden. Zunächst wurden durch Präsident Michael Martin, Wettkampfleiter Bernhard Hug, seinem Stellvertreter Roland Gäss und Streckenchef Klaus Zähringer einige grundlegende Informationen zum Weltcup gegeben. Danach fanden sich die Helfer in den einzelnen Arbeitsbereichen zusammen, um Einzelheiten ihrer Tätigkeiten zu besprechen.

Über 120 Helfer haben die Gelegenheit wahrgenommen sich über die Abläufe und ihre Aufgaben beim Weltcup zu informieren.